Warum auf digitale Arbeitsplätze umsteigen?

Fünf Gründe die für einen Umstieg sprechen

Der digitale Arbeitsplatz ist zu einem wichtigen Thema in modernen Unternehmen geworden. Er ermöglicht Mitarbeitern einen sicheren Zugriff auf alle im Unternehmen benötigten Anwendungen und Daten – egal von welchem Gerät aus. Digitale Arbeitsplätze werden in Unternehmen eingeführt, die Wert auf die Mobilität ihrer Mitarbeiter legen, die Wettbewerbsfähigkeit steigern und Kundenbetreuung verbessern möchten.

Der Wechsel auf ein digitales Arbeitsplatzmodell wird häufig von der Führungsebene angestoßen und betrifft das komplette Unternehmen, weil erhofft wird, die Produktivität jedes Mitarbeiter erhöhen zu können. Aufgrund des Feedbacks von Citrix-Kunden weltweit wurden fünf Gründe zusammengetragen, wie digitale Arbeitsplätze die Erwartungen von Unternehmen erfüllt.

Anforderungen an das flexible Arbeiten wurden neu definiert

Ein Job ist heute längst nicht mehr auf einen Achtstundentag und feste Arbeitsplätze begrenzt. Oft möchten Arbeitnehmer zeit- und ortsunabhängig arbeiten können. Das bring für Unternehmen auch entscheidende Vorteile – schnellere Reaktionen auf Kunden- und Lieferantenanfragen, bessere Nutzung von „Ausfallzeiten“ und eine Erreichbarkeit auch außerhalb der Geschäftszeiten. Für die IT Abteilung heißt die Implementierung einer digitalen Arbeitsplatzlösung, Mitarbeitern ein „tragbares“ und zu jeder Zeit verfügbares Arbeitsumfeld zu schaffen, dass alle Anwendungen und Daten individuell für Mitarbeiter zur Verfügung stellt.

Verstärkte Sicherheit

Sicherheit ist einer der wichtigsten Gründe für eine Umstellung auf ein flexibles Arbeitsmodell. Mitarbeiter sollen komfortabel und vor allem sicher auf alle relevanten Daten und Anwendungen zugreifen können. Ein zusätzliches Plus: Der IT Verantwortliche muss weniger Support für Mitarbeiter leisten. Die Umstellung der Nutzer von klassischen Umgebungen auf einen sicheren, digitalen Arbeitsplatz ist dadurch ganz unkompliziert.

Einheitlicher Ansatz für die Bereitstellung von Daten und Apps

Die Verwaltung von Verträgen, Lizenzen, Supportrichtlinien und anderen Auflagen von verschiedenen Anbietern zu verwalten ist häufig sehr aufwändig. Der digitale Arbeitsplatz vereinbart Desktop-Virtualisierung, App-Virtualisierung, Mobilitätsmanagement und eine sichere Bereitstellung von Daten und Netzwerken. Die IT Abteilung profiteirt von den Synergien. Deshalb fügen strategisch denkende Organisationen einzelne Lösungen zu einer übergeordneten Strategie zusammen. Die Mitarbeiter profitieren deshalb dadurch und erhalten

• eine zentrale Designoberfläche, an die sie sich gewöhnen müssen
• Zugriff auf alle benötigten Unternehmensanwendungen und – daten mit nur einem Klick
• Personalisierungensoptionen, um genau die Anwendungen zu wählen, die für den individuellen Arbeitsablauf nötig sind.
• die Möglichkeit, von überall aus mit jedem Gerät zu arbeiten und sich keine Sorgen um einen sicheren Datenzugriff machen zu müssen

Produktivität von Mitarbeitern steigern

Mit einem umfassenden Workspace-Strategie haben Arbeitnehmer die Möglichkeit, schneller und sicherer durch den Alltag zu kommen:

• Arbeitnehmer haben vom Gerät ihrer Wahl aus jederzeit Zugang zu ihrem virtuellen Desktop mit Smartphone, Tablet oder PC.
• Die Arbeit kann unterbrochen werden und auf jedem beliebigen Gerät sicher fortgesetzt werden
• Mobile Produktivitäts-Apps wie Mail, Kalender und Notizen beschleunigen die Arbeit auf Tablets und Smartphones.
• Offline-Lösungen für geringere Bandbreiten oder bei unterbrochener Internetverbindung, so dass in kurzer Zeit mehr Arbeit erledigt werden kann.
• Einmalige Anmeldung in Programmen, Daten und Arbeitsoberflächen und ein einfacher Wechsel zwischen Geräten, ohne den Verlust von Daten und Dokumenten in Kauf nehmen zu müssen.

Der einheitliche Ansatz verkürzt nicht nur Entscheidungswege für die IT, sondern reduziert gleichzeitig Arbeitsschritte und verbessert die Handhabung der IT Umgebung.

Flexible Arbeitsplätze ohne technische Einschränkungen

Die Wandlung des Arbeitsplatzes liegt im Trend. Durch Gebäude, Technik und menschliche Verhaltensweise lässt sich ein kreatives, flexibles und gemeinschaftliches Arbeitsumfeld schaffen, das Innovation fördert und individuelle Arbeitsweisen ermöglicht.

Als ein Teil einer umfassenden Mobilitätsstrategie wird der Begriff des Arbeitsplatzes neu definiert, um auf die Anforderungen von Mitarbeitern einzugehen. Das „neue Büro“ kann so ein Schreibtisch im Hotel, ein CoWorking Space, eine gemütliche Kreativzone oder ein Raum zu Hause sein. Mit dem mobilen Arbeitsplatz, der Anwendungen und Daten sicher auf jedem Gerät bereitstellt, kann ein Arbeitnehmer ohne technische Unterbrechungen vom Schreibtisch zum gemeinsamen Arbeitsbereich, zur Kaffeeküche und zurück an seinem Schreibtisch wechseln.