Warum die Wahl der Backup-Art entscheidend ist

Ein Backup gehört zu den wichtigsten Schutzmaßnahmen für Unternehmen. Doch nicht jede Lösung passt zu jedem Betrieb. Besonders kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stehen vor der Frage: Lokales Backup, Cloud-Backup oder eine Hybrid-Lösung?

Die richtige Wahl entscheidet darüber, wie schnell Daten im Ernstfall wiederhergestellt werden können – und ob das Unternehmen arbeitsfähig bleibt.

Lokale Backups

Lokale Backups sind die klassische Variante: Daten werden auf NAS-Systemen, Servern oder externen Festplatten im Unternehmen gespeichert.

Vorteile:

• Schnell verfügbar
• Geringe laufende Kosten
• Kontrolle liegt im Unternehmen

Nachteile:

• Gefahr bei Brand, Diebstahl oder Wasserschaden
• Erfordert Wartung und Überwachung

Geeignet für:
Kleine Büros mit überschaubaren Datenmengen, die schnelle Restores benötigen.

Cloud-Backups

Beim Cloud-Backup werden Daten in externen Rechenzentren gesichert. Anbieter wie Microsoft 365 Backup oder Acronis übernehmen dabei die Verwaltung und Automatisierung.

Vorteile:

• Daten extern geschützt
• Ortsunabhängig verfügbar
• Automatisiert und zuverlässig

Nachteile:

• Abhängigkeit von der Internetverbindung
• Laufende Kosten im Abo-Modell

Geeignet für:
KMU mit vielen mobilen Mitarbeitern oder Homeoffice, die Microsoft 365 oder andere Cloud-Dienste nutzen.

Die Hybrid-Lösung verbindet die Vorteile von lokalem und Cloud-Backup. Daten werden sowohl im Unternehmen als auch extern gespeichert.

Vorteile:

• Schnelle Wiederherstellung dank lokalem Backup
• Hohe Sicherheit durch externe Kopie
• Flexibel anpassbar an Unternehmensanforderungen

Nachteile:

• Etwas teurer
• Mehr Planung erforderlich

Geeignet für:
KMU, die sensible Daten (z. B. in der Medizin oder im Rechtsbereich) verarbeiten, und Unternehmen, die im Ernstfall keine langen Ausfallzeiten riskieren dürfen.

Fazit – welche Backup-Art passt zu KMU?

Eine allgemeingültige Antwort gibt es nicht. Lokal, Cloud oder Hybrid – die Wahl hängt von Unternehmensgröße, Budget und Sicherheitsanforderungen ab.

Unsere Empfehlung für die meisten KMU: Hybrid-Backup.
Es vereint Geschwindigkeit (lokal) und Sicherheit (extern) – und reduziert so das Risiko von Datenverlust erheblich.

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